1. 國際競標經驗富

圓桌會議公司能夠有經驗的協助各個學、協會及公民營機關單位去規劃完成各項競標策略、製作競標簡報,配合精采的Bidding Presentation,讓您可以順利爭取國際會展活動到台灣的舉辦權,提升我國在國際的能見度。

  1. 場地規劃理念佳

場地的選擇是會展活動中最重要的決策之一,圓桌會議公司有 29年的豐富經驗,提供各種類型的場地方案建議,協助您規劃會場內的會展空間、工作區域及報到等與會者最佳動線安排,場地環境及軟硬體設備之整合,創造出最佳的運用成效,圓滿達成您的會展目標。

  1. 議事管理成果豐

會展活動中最為重要的項目之一,即是議事規劃。從大會細部議程、講員邀請條件、講員貴賓確認及聯繫、講題內容、論文摘要收集、簡報發表時程、大會收支預估、會議報名費標準訂定及議事管理流程等,都需要考慮合理性、與會意願及順暢度,我們透過事前審慎安排,會中落實服務管理機制,輔以會後感謝函寄發,協助主辦單位完成最佳議事管理。

  1. 展覽招商行動快

29年會展經驗的圓桌會議公司,深切了解展覽廠商的參展需求,除了能規劃完善且具吸引力的參展計畫書,大幅提升展覽廠商的參展意願,更針對場館動線空間詳細安排,設計最佳媒合分圍,召開廠商說明會,開創商機合作,強化大會收入。    

  1. 公關宣傳交流深

圓桌會議公司有豐富的專業行銷能力與經驗,不僅可以為您制定出會展行銷策略,開發新的會展客群,如媒體採訪接待、新聞撰擬發布,數位整合行銷及社群媒體宣傳,更可以提升您會展品牌形象,吸引目標客群報名與會,與會交流。

  1. 印刷佈置風格美

會展CI主視覺設計為您的會展活動,帶來絕佳的吸睛力。透過CI主視覺設計的延伸,應用如會議背板、指示海報、宣傳旗幟、識別證、會議手冊、邀請函與紀念品等設計物,圓桌會議顧問公司精細設計及佈置,為您的會展活動創造出最好的宣傳機會。

  1. 餐飲宴會精彩現

依照會議性質考量,29年的圓桌會議公司為各類會議安排適當之茶點、午餐與晚宴。無論是素食餐,穆斯林餐,無麩質餐、台灣特色美食等符合FLOSS綠色餐飲標準之飲食,安排特色及在地美食,都能讓與會賓客在衛生,美味,健康又客製化的餐食及愉悅快樂的環境達成。

  1. 視聽聲光耀場面

會展視聽運用資訊網路環境,同步翻譯規劃,視訊作業,投影錄影,直播音效及技術支援輔助等,無不是形塑會展活動現場感動及高潮的重要關鍵。圓桌會議公司豐富的經驗,將為你的會展活動,打造一場成功又光彩且圓滿的盛會。

  1. 交通旅遊順暢行

因應會展需求,提供機場接送機,會場/旅館/餐宴接駁、晉見/技術參訪/大會旅遊等服務,圓桌會議公司不僅規劃行車路線,接駁地點、參訪環境探勘旅程、實測用車等級、出車聯絡及駕駛安全紀錄等作業。更會與各拜會、參訪單位做好溝通,並在並在每個行程上派遣合適之接待人力,全力落實交通旅遊之順暢執行。

  1. 人才匯聚效率高

大型展會需要徵集全面又完整的人力配置方案,如典禮主持人、同步翻譯老師、資通訊專業、舞台總監、隨團導遊、接機人員及現場服務人員,圓桌會議公司都能針對需求,提供完整充足的訓練,發揮國際會展管理及國際禮儀之實踐,提供細心、貼心的服務。

  1. 行政應變細密精

國際會議的行政事務繁雜,舉凡大會禮贈品、保險設計、維安保全、應變計畫、文書聯繫、行政公事協調等,圓桌會議公司提供專業協助,制訂有效執行方案,節省作業時間,注重所有細節,為您把關會議品質,效率推動策劃工作及即時因應變化。

  1. 儀典流程創意亮

每次會展都會規劃各項儀式、典禮或相關配合活動,例如開幕典禮、簽約儀式、頒獎典禮及特殊典禮場合等,能使會展更添風采,加深與會貴賓的美好印象,賓主同歡。圓桌會議公司能創新提出彰顯我國在地特色、融合科技、傳統與古今的儀典流程規劃,確實讓這些典禮充分彰顯慎重、榮耀及尊華的圓滿氛圍。